蔵書点検について

登録されている図書が、実際に図書室内に存在しているかどうかを確認するのが蔵書点検になります。
ここでは、蔵書点検の流れについて説明します。
蔵書点検は、貸出のない長期休業の間にすることをおすすめします。

作業の流れは以下の図のようになります


＜１＞
まず、LiCS-R2を起動します。
左側の「業務選択」から「蔵書点検」をクリックし、
右側の「処理選択」から「蔵書点検準備処理」をクリックします。


＜２＞
すると、蔵書点検準備処理画面が表示されます。


ここでは、新規準備処理を行うための設定をします。
蔵書点検を開始する日を入力・蔵書点検を行う学校名を選択し、
「準備処理実行」ボタンをクリックします。


たいていの場合、図書室（または書庫等）などの図書全てを点検するので、
「別置記号」・「分類」にはチェックを入れたままにしておきます。
もし特定の別置記号または分類のみを点検する場合は、チェックをはずして入力を行います。

「準備処理実行」ボタンを押すと、このように一覧に追加されます。
追加されたのを確認したら、「終了」ボタンをクリックしてこの画面を閉じます。


＜３＞
準備処理が終わったら、今度は実際に点検のための入力を行います。
LiCSのメインメニュー右側の「蔵書点検入力」をクリックします。


＜４＞
すると、蔵書点検入力画面が表示されます。
ここでは、貸出や返却と同様、図書についているバーコードをスキャンし、資料番号を入力します。


連続して入力すると、このように一覧になって表示されていきます。


＜５＞
入力をしている途中は、蔵書点検の状況を確認することができます。
まず、LiCSのメインメニュー右側の「蔵書点検状況表示」をクリックします。


＜６＞
すると、蔵書点検状況表示画面が表示されます。
蔵書点検状況を確認したい所蔵館を選択し、「点検状況表示」ボタンを押すと、
このように点検状況が表示されます。


ここでは、今回蔵書点検の対象になっている件数と、点検入力で入力された図書の冊数を
差し引いた未点検件数が表示されます。
また、「表示方法」を変更してから「点検状況表示」ボタンをクリックすると、
資料種別や分類ごとの表示を出すこともできます。

＜７＞
点検表示で未点検件数があった場合など、入力もれのおそれがあるときは
「何が点検入力されていないか」をリストで表示することができます。
まず、LiCSのメインメニュー右側の「蔵書点検もれリスト」をクリックします。


＜８＞
すると、蔵書点検もれリスト画面が表示されます。
ここでは、リストを表示したい所蔵館を選択し、「データ抽出開始」ボタンを押します。


ボタンを押すと、このように点検入力されていない図書のリストが表示されます。
印刷をする場合は画面右下の「印刷」ボタンを押します。


＜９＞
入力・状況確認を繰り返し、蔵書点検を終了する場合は、蔵書点検更新を行います。



＜１０＞
すると、蔵書点検更新画面が表示されます。
まず、蔵書点検を終了する所蔵館を選択し、「処理件数カウント」ボタンをクリックします。
ボタンをクリックすると、所蔵館と同じ行に「点検対象件数」と「点検入力件数」が表示されます。
LiCS内に登録されている件数と同じ件数の図書があった場合、この上下の数値は同じになります。


処理件数を確認したら、「蔵書点検更新実行」ボタンをクリックします。
このボタンをクリックすることで、見つからなかった図書の点検不明回数が増えます。
さらに、資料状態区分が「点検不明」になり、複本の残り冊数にカウントされなくなります。


蔵書点検更新実行をクリックすると、準備処理作成でできたリストが削除されます。
これで、蔵書点検は終了になります。

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