図書の情報変更について
図書登録をしたはいいものの、「実は寄贈図書だった」とか
「資料番号を入力していなかった」というとき、情報を変更することができます。
<1>
まず、LiCS-R2を起動します。
左側の「業務選択」から
「窓口業務」をクリックし、
右側の「処理選択」から
「資料検索」をクリックします。
<2>
すると、資料検索画面が表示されます。

ここで資料検索の条件を入力しますが、情報を変更する図書を確実に探し出すために、
検索対象を
「B 資料番号」に変更します。

次に、検索対象の二つ右隣の、長いテキストボックスをクリックし、カーソルが表示されたら
情報を変更したい図書の資料番号を入力します。
このとき、その図書のバーコードをスキャンすると、簡単かつ確実に入力できます。

番号を入力したら、画面右下の
「検索実行」ボタンをクリックします。
「該当件数」が「1」と表示されたら、
「一覧表示」ボタンをクリックします。
<3>
すると、タイトル一覧画面が表示されます。
資料番号を検索対象としているため、図書のデータは1件しか表示されません。
その図書のデータが、先ほどバーコードをスキャンした図書と同じかどうかを確認し、
画面左上の
「複本一覧」ボタンをクリックしてください。
<4>
次に、複本一覧画面が表示されます。
ここでは、同じタイトルで登録されている図書の一覧が表示されますが、
先ほど入力した資料番号と同じ図書を選択し、画面下の
「ローカル情報修正」ボタンをクリックしてください。
<5>
次に、ローカル情報詳細画面が表示されます。
ここで、情報の変更をすることができます。
各項目の変更が終わったら、画面右下の
「修正」ボタンをクリックしてください。

これで情報の修正が完了しました。
あとは、各画面の
「戻る」ボタンや
「修正」ボタンを押して、前の画面に戻っていってください。
<補足>
ローカル詳細情報画面で、最初に表示されるのは
「基本情報」タブの内容ですが、
その隣の
「資料状態」タブをクリックすると、このような画面に切り替わります。
校内のみで貸出を行い、他校からの検索ができないようにするには
「禁帯区分」を
「館内貸出可」に変更することによって、可能になります。

また、この操作は数冊単位の情報変更向きです。
冊数が多い場合は、
「データ連続更新」のマニュアルをご覧ください。
トップに戻る