テキストファイルに出力してデータ編集

利用者リストや各種統計、原簿や台帳などはテキストファイルとして出力することにより、Ｅｘｃｅｌで編集できるようになります。
特に原簿や台帳は、ＬｉＣＳでは1ページ内に印刷できる行数が決められているので、
それ以上の行数を印刷したいときなどには、Ｅｘｃｅｌで編集してからであれば効率よく印刷することができます。

ここでは、「資料台帳」のテキスト出力・Ｅｘｃｅｌでの開き方を説明します。
「テキスト出力」タブでの操作は全て共通です。

＜１＞
まず、LiCS-R2を起動します。
左側の「業務選択」から「目録・台帳管理業務」をクリックし、
右側の「処理選択」から「資料台帳」をクリックします。


＜２＞
すると、データ抽出条件設定画面が表示されます。
それぞれ抽出条件を設定したら、「データ抽出開始」ボタンをクリックします。


該当データがあれば、「プレビュー」画面にその内容が表示されますが、
今回は印刷せず、テキスト出力を行いたいので、画面上部の「テキスト出力」タブをクリックします。


＜３＞
すると、このようなテキスト出力設定画面が表示されます。


＜出力するデータを決める＞
＜出力先を決める＞
＜出力オプション・出力形式を決める＞
全ての設定を終えたら、「出力開始」ボタンをクリックしてください。
これで、テキストデータが出力されます。

＜４＞
次に、Ｅｘｃｅｌを起動し、「ファイル」から「開く」を選択します。
すると、開くファイルを指定する画面が表示されます。
今回開くファイルはＥｘｃｅｌのワークシート形式のファイルではなく、テキストファイルなので、
「ファイルの種類」を「テキストファイル」に変更します。
あとは、保存した場所とファイルを選択し、「開く」ボタンを押します。


＜５＞
テキストファイルを開くときは、「テキストファイルウィザード」が表示されます。
まず、データのファイル形式を「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を 選択し、「次へ」ボタンをクリックします。


「区切り文字」は「カンマ」を選択します。
すると、データのプレビューの各項目に区切り線が表示されますので、
確認して「次へ」ボタンをクリックします。


最後に、「完了」ボタンをクリックします。


すると、項目や行がセルで区切られた、Ｅｘｃｅｌで編集可能な形式でファイルが開かれます。


あとは、Ｅｘｃｅｌファイルと同様に、編集することができます。

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