転入生など、少人数の利用者登録をする方法

新年度の入学生を登録する場合には、Excelでデータを作成し、「利用者データ展開」で
まとめて登録することができますが、転入など数人の登録は「窓口業務」の「利用者登録」で
登録することができます。

＜１＞
まず、LiCS-R2を起動します。 左側の「業務選択」から「窓口業務」をクリックし、
右側の「処理選択」から「利用者登録」をクリックします。


＜２＞
次に、「利用者番号」に新しく登録する利用者の番号を入力しますが、
念のためどのような番号の付け方をしているか調べます。
番号は、以下のような形態で付けることになっています。
※ただし、4桁〜6桁・7桁〜9桁は学校によって付け方が違う場合があります。
番号の付け方を調べるには、利用者登録画面の「利用者検索」ボタンを押します。


すると、新たに利用者検索画面が表示されます。
ここで、「利用者区分」に登録する利用者の学年を、「所属校」に登録する利用者の学校を設定し、
「検索実行」ボタンを押します。


検索結果が下部に表示されるので、入学年度の付け方や学年ごとの連番をチェックし、
次に付けるべき番号が分かったら、右上の「戻る」ボタンを押します。


＜３＞
再び利用者登録画面に戻りますので、「利用者番号」に登録する利用者の番号を入力し、Enterキーを押します。
右側に「未登録の利用者です」と表示されたら、この番号で登録することができるので
利用者情報を入力していきます。

氏名漢字	利用者の氏名を全角ひらがな・カタカナ・漢字などで入力します。
氏名カナ	利用者の氏名を半角カタカナで入力します。
利用者区分（必須）	利用者の学年を選択します。（教職員の場合は「20　教職員」を選択）
性別（必須）	利用者の性別を選択します。
学籍番号	学校で指定されていない場合は空欄でもかまいません。
学科	「01　普通科」を選択します。
出席番号	学年・組・番号を選択します。
E-Mail、パスワード、 コメント１、コメント２、備考	空欄でかまいません。
所属校（必須）	利用者の所属校を選択します。
貸出区分（必須）	「01　通常利用」を選択します。
登録日（必須）	登録する年月日を入力します。

利用者情報の入力が完了したら、画面下の「新規登録」ボタンを押します。
これで、利用者の登録が完了しました。

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