新入生など、まとめて利用者登録をする方法＜１＞

利用者登録は、「窓口業務」の「利用者登録」で行うことができますが、
新1年生入学の場合など、人数の多い場合はまとめて登録することができます。

＜１＞
まず、Microsoft Excel（表計算ソフト）を起動し、上のメニューの「ファイル」をクリックし、
さらに表示されたメニューの中から「開く」を選択し、利用者登録用のテンプレートを開きます。
「マイコンピュータ」などの画面で、テンプレートのファイルをダブルクリックしても、
同じように利用者登録用のテンプレートを開くことができます。

＜２＞
テンプレートを開いたら、早速入力をしていきます。
この時、項目名が赤色になっている部分は必須入力項目なので、入力を忘れないようにしてください。
また＜注意点＞に書かれていることに気をつけて、入力を行ってください。

項目の説明（詳しい説明や入力例は、名簿テンプレートのシート「利用者データ（説明）」にも書かれています）

１．利用者番号（必須）	半角で、9桁の数字を入力します。 先頭の3桁は必ず学校ごとの番号を使用します。 ＜入力例＞ 1桁〜3桁：学校ごとの番号（必須） 4桁〜6桁：入学年度（平成18年度入学なら、「018」など） 7桁〜9桁：学年ごとの連番（クラス・出席番号順や五十音順など）
２．利用者区分（必須）	半角で、2桁の数字を入力します。 小学1年〜小学6年：01〜06 中学1年〜中学3年：07〜09 教職員：20 相互貸借：30
３．所属校コード（必須）	学校ごとの館コードを入力します。
４．学籍番号	省略できます。半角で、20桁以内の数字を入力します。
５．学科区分（必須）	ここはすべて半角で01を入力してください。
６．学年	半角で、1〜6の1桁の数字を入力します。
７．組	半角で、01〜10の2桁の数字を入力します。
８．出席番号	半角で、数字を入力できます。上限は32767までになっています。 学年・組・出席番号は省略できますが、できるだけ入力してください。
９．氏名（カナ）	半角カタカナで、氏名フリガナを入力します。 姓と名の間は、空白をひとつ入れると分かりやすくなります。
１０．氏名（漢字）	全角で、氏名漢字を入力します。 姓と名の間は、空白をひとつ入れると分かりやすくなります。 ＜注意：他のデータから氏名漢字をコピーする場合＞ 氏名漢字は、名列表用に適度に空白を入れ体裁を整えたものではなく、 姓と名の間だけに空白を入れたものを利用するようにしましょう。
１１．性別区分（必須）	半角で、01・02・99のどれかを入力します。 男性：01 女性：02 その他：99（相互貸借などで利用）
１２．E-Mailアドレス・パスワード・ コメントコード１・コメントコード２・備考	省略できます。特に入力する必要はありません。
１３．貸出区分（必須）	ここはすべて半角で01を入力してください。
１４．登録日（必須）	登録年月日を半角で8桁の数字で入力します。 ＜入力例＞ 登録日が2006年4月9日のとき：20060409

＜３＞
名簿が入力できたら、一度上書き保存をします。
次に、上のメニューの「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択し、
「ファイル名をつけて保存」画面を表示させます。



保存する場所とファイル名を決めたら、画面下部の「ファイルの種類」の中から
「CSV（カンマ区切り）」を選択し、保存ボタンをクリックします。
いろいろメッセージが表示されますが、「はい」を選択し、保存を完了させます。
保存できたら、必ずファイルを閉じてください。
ファイルが開いたままだと、このあとのデータチェックやデータ展開のときにエラーが出ます。

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